Внимание работодателей, особенно в аграрном секторе, привлекают новые положения, внесенные Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Документ вносит коррективы в порядок уплаты взносов на травматизм, взаимодействие с СФР и устанавливает новые требования к персонифицированному учету.
Основные изменения с 1 июля 2026 года
Одним из важнейших нововведений является то, что компенсации, выплачиваемые дистанционным работникам за использование личного оборудования, не включаются в базу для исчисления взносов на травматизм. Это связано с поправками в статью 312.6 Трудового кодекса РФ и применением изменений из Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Для бухгалтерии важно четко оформлять такие выплаты как компенсации расходов, а не как зарплаты, чтобы избежать налогообложения. Рекомендуется:
- Проверить формулировки трудовых договоров и положения о дистанционном труде.
- Обеспечить документальное подтверждение компенсаций (чеки, счета, договоры).
- Настроить систему учета, чтобы компенсация была выделена в расчетных листках.
Правила оформления компенсаций
Оформление компенсаций должно учитывать следующие основные нюансы:
- Документировать основания для выплат в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- Разработать локальный акт с методикой расчета компенсаций.
- Ввести отдельный приказ для каждой выплаты.
- Учитывать выплаты в 1С как "компенсация расходов".
Также, начиная с 1 июля 2026 года, отменяется необходимость подачи в СФР сведений об обособленных подразделениях, что значительно облегчит административное бремя для сельскохозяйственных предприятий. Тем не менее, это не освобождает от уплаты взносов, если подразделение фактически производит выплаты физическим лицам. Рекомендуется провести внутренний аудит статуса всех подразделений.
Новшества в персонифицированный учет с 1 сентября 2026 года
С нового сентября вступят в силу новые требования к персонифицированному учету:
- Увеличение внимания к срокам и качеству отчетности.
- Синхронизация кадрового и бухгалтерского учета.
- Сокращение разногласий между данными по зарплате и взносами.
Для аграрного сектора, где работают временные сотрудники, важно заранее провести аудит кадровых данных, чтобы избежать ошибок. Новый закон одновременно снижает фискальную нагрузку, но накладывает усиленные требования на качество учета. Бухгалтерам стоит следить за правильностью персонифицированного учета, чтобы избежать штрафов и разногласий с фондами.
